Uddrag af "Gode Råd" 2009 af Jeanette Sørensen med flere

Partshøring

Det juridiske grundlag for partshøring findes i Forvaltningsloven, hvor § 19 siger ”Kan en part i en sag ikke antages at være bekendt med, at myndigheden er i besiddelse af bestemte oplysninger vedrørende sagens faktiske omstændigheder, må der ikke træffes afgørelse, før myndigheden har gjort parten bekendt med oplysningerne og givet denne lejlighed til at fremkomme med en udtalelse. Det gælder dog kun, hvis oplysningerne er til ugunst for den pågældende part og er af væsentlig betydning for sagens afgørelse”.

Aktindsigt

Det juridiske grundlag for aktindsigt findes i Forvaltningsloven, hvor § 9 siger at ”Den, der er part i en sag, hvori der er eller vil blive truffet afgørelse af en forvaltnings myndighed, kan forlange at blive gjort bekendt med sagens dokumenter. Begæringen skal angive den sag, hvis dokumenter den pågældende ønsker at blive gjort bekendt med”. Der findes dog visse muligheder for at afvise eller begrænse.

Det kan være vanskeligt at overskue en sag, man ikke har alle sagsakter i. Det er derfor altid en god ide at sætte alle papirer i et ringbind i kronologisk orden. Får du en fornemmelse af at nogle akter mangler, kan det være en god ide at anmode om sagsakter og journalliste. Ved anmodning om aktindsigt til statsforvaltningerne kan man bruge den korte skabelon
nedenfor. I langt mere komplicerede sager kan man være opmærksom på punkterne i den uddybende anmodning nedenfor.

Anmodning om aktindsigt – kort version

Modtageradresse: XXX Dato: XXX

Begæring om aktindsigt vedr. Journalnummer XXX

Som part anmoder jeg om aktindsigt i ovenstående sag.

Med venlig hilsen XXX

Anmodning om aktindsigt – inspiration til uddybende version

• Aktindsigt som part jf. Forvaltningslovens § 9.
• Kopi af samtlige akter i sagen, herunder eventuelle notater, mødereferater samt aktens journalliste. Oplysning om, hvorvidt alle aktstykker i sagen er blevet stillet til min rådighed.
• Skriftligt svar på anmodninger inden 10 dage, jf. § 16 stk. 2 i Forvaltningsloven.
• Aktindsigt i notater jf. Offentlighedslovens krav om notatpligt § 6.
• Oplysning om, i hvilke andre forvaltningsafsnit sagen eventuelt har været behandlet til dato, samt hvilke sagsnumre den har i disse forvaltningsafsnit med henvisning til forvaltnings myndig hedens vejledningspligt jf. § 7 i Forvaltnings loven.